O acervo é de livre acesso e possui sistema magnético de segurança. Todos os serviços estão totalmente informatizados e o banco de dados utilizado é o WINISIS da UNESCO e por meio da busca on-line agiliza as pesquisas dos usuários na recuperação de informação.
Está dividido em 3 grupos básicos: Coleção Básica, Coleção Complementar e Acervo Geral.
Banco do Livro-Texto (Coleção Básica)
Com o objetivo de formar e manter um acervo específico que dê suporte ao ensino de graduação, foi implantado, a partir de 1999, o Banco do Livro Texto que disponibiliza à comunidade acadêmica um acervo selecionado de todas as disciplinas de cada curso oferecido na Instituição.
Este acervo é composto da bibliografia básica das disciplinas constantes dos programas de cada curso, onde o número de exemplares para cada título é diretamente proporcional ao número de alunos.
Esta coleção é de uso exclusivo dos alunos da FSA.
Coleção Complementar e Geral
É composta pela bibliografia complementar das várias disciplinas e livros em geral.
Livros
A coleção de livros possui cerca de 52.000 volumes, conforme a tabela abaixo, baseada na divisão das áreas do conhecimento segundo a Classificação Decimal de Dewey. Os dados abaixo referem-se à quantidade de materiais (livros) até o final de 2009:
|
ÁREA
|
TÍTULOS
|
EXEMPLARES
|
| Obras Gerais |
1798
|
2773
|
| Filosofia |
1869
|
2906
|
| Religião |
230
|
311
|
| Ciências Sociais |
11596
|
16742
|
| Línguas |
1256
|
2130
|
| Ciências Puras |
5340
|
7859
|
| Ciências Aplicadas |
4481
|
8046
|
| Artes |
868
|
1053
|
| Literatura |
5366
|
6992
|
| História, Geografia, Biografias |
2191
|
3148
|
| TOTAL |
34.995
|
51.960
|
Fonte: Relatório Anual 2009.
Periódicos
A coleção de periódicos constitui-se de títulos especializados nas áreas específicas dos cursos ofertados, além de títulos de outras áreas. A Biblioteca Comunitária conta com cerca de 600 títulos, conforme discriminado na tabela abaixo, baseada na divisão das áreas do conhecimento segundo a classificação da CAPES e referem-se à quantidade de materiais (periódicos) até o final de 2009:
|
ÁREA
|
QUANTIDADE
|
| Ciências Biológicas e Saúde |
31
|
| Ciências Exatas e da Terra |
45
|
| Ciências Humanas e Sociais |
280
|
|
Ciências Sociais Aplicadas
|
182
|
| Engenharias e Tecnologias |
56
|
Fonte: Relatório Anual 2009.
Multimídia
O acervo multimídia é composto basicamente de CD ROMs, DVDs, Fitas de Vídeo VHS e disquetes, com mais de 1.500 itens, baseada na divisão das áreas do conhecimento segundo a Classificação Decimal de Dewey.
Os dados abaixo referem-se à quantidade de materiais (multimidia) até o final de 2009 e estão assim distribuídos:
|
ÁREA
|
CD-ROM
|
DVD
|
VHS
|
DISQUETE
|
TOTAL
|
| Obras gerais |
170
|
6
|
2
|
50
|
228
|
|
Filosofia
|
28
|
6
|
14
|
|
48
|
| Religião |
2
|
20
|
|
|
22
|
| Ciências Sociais |
84
|
60
|
116
|
23
|
283
|
| Linguística |
99
|
1
|
7
|
|
107
|
| Ciências Puras |
127
|
50
|
51
|
10
|
238
|
| Ciências Aplicadas |
135
|
45
|
80
|
9
|
269
|
| Artes |
36
|
161
|
18
|
|
215
|
| Literatura |
19
|
21
|
1
|
|
41
|
| História, Geografia, Biografias |
10
|
64
|
44
|
|
118
|
| TOTAL |
710
|
434
|
333
|
92
|
1569
|
Fonte: Relatório Anual 2009.
Jornais e Revistas
Os jornais e revistas informativas da Biblioteca estão disponíveis para consulta local ou reprografia de artigos; e poderão ser fotocopiados em local externo à Biblioteca, na própria Instituição.
Política institucional para a Biblioteca no que se refere ao acervo, ao espaço físico e aos métodos de acesso à informação
A atualização do acervo, leva em consideração as solicitações de professores, sugestões dos profissionais da área e consulta freqüente de catálogos de editores.
O Centro Universitário Fundação Santo André prioriza a incorporação de materiais novos e inovadores, que indiquem ter a capacidade de fornecer uma nova dinâmica ao processo de ensino-aprendizagem e que auxiliem os estudantes e professores em suas atividades curriculares e extracurriculares.
Os seguintes critérios são observados na seleção dos materiais do acervo incluindo os sites, vídeos, e CD-ROMs recomendados:
• adequação aos propósitos e ao público-alvo da Biblioteca;
• manutenção da política do Banco do Livro-Texto (títulos da bibliografia básica dos programas das disciplinas);
• convênios de cooperação com outros institutos de pesquisa em educação, bibliotecas e museus;
• indicações de usuários da Biblioteca, docentes e/ou de pesquisadores do Centro Universitário Fundação Santo André;
• interatividade com o usuário;
• pesquisas na rede Internet;
• presença de conteúdo significativo, de fácil compreensão e utilização;
• qualidade, atualidade e confiabilidade da informação;
• avaliação, descarte e desbastamento do acervo;
• relevância e utilidade para o usuário.
A princípio, todo material incorporado ao acervo torna-se permanente. A reconsideração da seleção poderá ocorrer nos casos em que o material apresente baixo índice de utilização, que não justifique sua permanência no acervo, sejam constatados problemas relativos aos direitos autorais.
Política de aquisição, expansão e atualização
A política de formação, atualização e expansão da coleção compreende: consignação no orçamento anual de verba destinada à aquisição de livros, periódicos, CD-ROMs, DVD's e VHS's; aquisição com base nas indicações bibliográficas das diversas disciplinas, priorizando o crescimento do Banco do Livro-Texto, que são os títulos indicados na bibliografia básica dos programas e, também, mediante consulta aos catálogos das bibliotecas de instituições de ensino superior referenciais, especialistas e editoras.
O processo de aquisição é mais intenso nas séries iniciais dos cursos para que se possa ter de imediato o acervo básico (Banco do Livro-Texto), onde são contemplados uma quantidade maior de exemplares por título, considerando-se o número de alunos dos cursos e de acordo com as diretrizes estabelecidas para o Banco do Livro-Texto, contemplada na política de desenvolvimento da coleção.
A atualização do acervo realiza-se conforme demanda e por indicação de professores, que anualmente, por meio dos coordenadores de cursos enviam suas solicitações para aquisição de materiais bibliográficos e especiais. A Biblioteca faz levantamento estatístico dos títulos que apresentam maior utilização e, após avaliação de outros indicadores, adquire mais exemplares.
Para planejar o crescimento de seu acervo, a Biblioteca obedece aos critérios biblioteconômicos que estão inseridos no plano de aquisição.
Devido às restrições orçamentárias e a grande quantidade de documentos produzidos nas diversas áreas do conhecimento, torna-se impossível para qualquer biblioteca universitária adquirir todo o material bibliográfico disponível no mercado editorial. Sendo assim, a Biblioteca estabeleceu as seguintes prioridades para aquisição de materiais:
• base de dados relevantes aos cursos (de enfoque geral ou específico);
• assinatura de periódicos cujos títulos já fazem parte da lista básica, conforme indicação dos docentes;
• obras que sejam de interesse para cursos de graduação;
• obras para os cursos de pós-graduação em fase de implantação;
• implantação de novos cursos;
• desenvolvimento de pesquisa desde que vinculada às linhas de pesquisa estabelecidas pelo Centro Universitário. Os casos não previstos serão submetidos a apreciação da Biblioteca.
As formas para aquisição de materiais são basicamente compra, doação e permuta.
Durante o ano, o professor por intermédio da coordenação do Curso, pode solicitar compra de obras conforme a necessidade.
Doações
Os materiais recebidos como doações, sem uma solicitação antecipada, serão submetidos aos mesmos critérios do material comprado.
Quanto às doações recebidas, após avaliação do bibliotecário, a Biblioteca poderá dispor das mesmas, da seguinte maneira:
• incorporá-las ao acervo;
• doá-las e/ou permutá-las com outras instituições;
• descartá-las.
Para seleção das obras doadas, serão obedecidos os critérios abaixo, avaliação do bibliotecário e, caso necessário, ouvidos os especialistas no assunto.
Livros
• autoridade do autor, editor e do próprio tradutor, se for o caso;
• relevância do conteúdo para a comunidade universitária;
• indicação do título em bibliografias e abstracts;
• condições físicas do material;
• ano de publicação.
Periódicos
• no caso da existência do título, serão aceitos para completar falhas na coleção;
• no caso da não existência do título, serão aceitos somente aqueles cujo conteúdo seja adequado aos interesses da comunidade universitária;
• indexação do título em índices e abstracts;
• citação do título em bibliografias.
Material audiovisual
Para incorporação ao acervo serão obedecidos os mesmos critérios da aquisição deste tipo de material por compra.
Desbastamento de material bibliográfico e especial
O desbastamento é o processo pelo qual se retira do acervo ativo, títulos e/ou exemplares, parte de coleções, quer para remanejamento ou para descarte. Deve ser um processo contínuo e sistemático, para manter a qualidade da coleção. O desbastamento da coleção deverá ser feito no máximo a cada cinco anos.
Remanejamento
É a armazenagem em depósito da Biblioteca do material bibliográfico retirado do acervo ativo, com o objetivo de abrir espaços para materiais novos. Este material ficará organizado e à disposição da comunidade quando solicitado. Critérios para se remanejar material bibliográfico:
• títulos determinados pela Biblioteca e não utilizados durante os últimos 5 (cinco) anos;
• coleção de periódicos correntes, anteriores aos últimos 5 (cinco) anos;
• coleções de periódicos de valor histórico, determinado pela Biblioteca.
Descarte
Processo mediante o qual o material bibliográfico, após ser avaliado, é retirado da coleção ativa, seja para ser doado a outras Instituições ou ainda eliminado do acervo, possibilitando a economia de espaço.
Todo material bibliográfico passível de descarte, deverá ser submetido a apreciação de especialistas da área para dar parecer, de acordo com os critérios abaixo:
Critérios para descarte de livros:
• inadequação: obras cujos conteúdos não interessam ao Centro Universitário Fundação Santo André;
• desatualização: este critério se aplica principalmente às obras cujos conteúdos já foram superados por novas edições. Entretanto, para aplicação deste critério, deve-se levar em consideração, principalmente, a área de conhecimento a que se refere a obra;
• condições físicas (sujeira, infecção, deterioração ou páginas rasgadas). Após rigorosa análise do conteúdo e relevância da obra, esta deverá ser recuperada se for considerada de valor e não disponível no mercado para substituição. Quando houver possibilidade de substituição e o seu custo for inferior ao da recuperação do material, será feita a aquisição e o material descartado.
• duplicatas: número excessivo de cópias de um mesmo título em relação à demanda.
Critérios para descarte de periódicos:
• coleções não correntes e que não apresentem demanda;
• periódicos de divulgação geral e/ou de interesse temporário;
• periódicos recebidos em duplicata;
• coleções de periódicos de caráter não científico.
Critérios para descarte de trabalhos acadêmicos:
• elaboração sem obediência às normas da ABNT;
• conceito obtido inferior a 8,0 (oito).
Reposição de material
Os materiais desaparecidos não serão repostos automaticamente. A reposição deverá ser baseada nos seguintes critérios:
• demanda do título;
• número de exemplares existentes;
• importância e valor do título;
• cobertura do assunto por outros títulos;
• existência de outro título mais recente e melhor no assunto.
Distribuição percentual do acervo por área
Por meio das estatísticas serão estabelecidos percentuais de materiais existentes em cada área do conhecimento e comparados com os cursos oferecidos, número de alunos e pesquisas desenvolvidas.
A análise dos resultados demonstrará quais os cursos que devem ter a sua coleção implementada (seja em exemplares, títulos, material em português etc.) e quais as áreas de pesquisa desprovidas de material bibliográfico e especial que carecem de providências.
Estatísticas de utilização do material bibliográfico e especial
A análise das estatísticas de uso do material permitirá a determinação dos títulos que requerem múltiplos exemplares e daqueles cuja duplicação é desnecessária.
Por outro lado, se for comprovada a sub-utilização dos recursos bibliográficos em alguma área, a Biblioteca deverá investigar a causa do problema, que poderia ser a falta de qualidade do material existente, desatualização, ausência de interesse, inexistência dessa área de estudo no Centro Universitário Fundação Santo André, desconhecimento da existência da obra etc.
Sugestões dos usuários
A sugestão do usuário é um parâmetro seguro para se avaliar as coleções e, conseqüentemente, por meio da mesma poder-se-á:
• verificar se a coleção satisfaz aos usuários;
• determinar os tipos e níveis de necessidade em relação às coleções;
• verificar as mudanças de interesse por parte da comunidade universitária.
Comparação das coleções com listas, catálogos e bibliografias recomendadas e/ou adotadas
A utilização deste método consiste na comparação do acervo com listas, bibliografias recomendadas e/ou adotadas em instituições de ensino superior referenciais, para verificar os itens não existentes na Biblioteca e que devam ser adquiridos.
O Sistema de Bibliotecas utilizará este método para avaliar as coleções de referência e poderá, com o auxílio das coordenações, realizá-la também para avaliação de outras áreas do conhecimento humano.