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COMUNICADO DA SECRETARIA DA FAFIL

Durante as férias de julho, a secretaria da Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras atenderá nos seguintes horários:
De segunda a sexta-feira das 8h às 12h, das 13h as 17h e das 18h às 22h.

 

COMUNICADO DA SECRETARIA DA PÓS-GRADUAÇÃO

A Secretaria da Pós-Graduação estará fechada no período de férias de 06 a 25 de julho. Os alunos que comparecerem para solicitar algum tipo de documento, poderão direcionar-se à PROPPEX no horário das 08h às 17h e serão informados que a confecção deste documento será efetuada a partir de 27/07/2017.

 

A Secretaria é o Órgão encarregado dos serviços administrativos. Por meio dela, o aluno poderá obter qualquer tipo de informação administrativa e solicitar documentos, tais como:

• Atestados;
• Declarações;
• Histórico Escolar - Até 30 dias;
• Certificado de Conclusão (2ª via);
• Conteúdo Programático - Até 30 dias.

Os documentos devem ser requeridos na secretaria acadêmica, que no ato da solicitação, emitirá guia de recolhimento (valores fixados pelo Artigo 10º da Resolução do Condir nº 039/2016) para pagamento no Banco (localizado no prédio da Fafil). Após o pagamento, o requerente deverá retornar à secretaria para protocolar a solicitação, a qual será atendida no prazo de 5 dias úteis, a contar da data da entrega da guia devidamente paga.

Outras Solicitações, como Transferência, Dispensa de Disciplina, Trancamento de Matrícula, Regularização de vida escolar, Registro de diploma, Trabalho de Compensação de Ausência por (licença de gestante ou afastamento médico), Matrícula, Inscrição para monitoria, etc., deverão ser solicitados por escrito, em requerimento próprio da secretaria.

Todos os documentos e requerimentos são solicitados no guichê da Secretaria. Os documentos solicitados têm prazos pré-determinados para serem elaborados, conforme discriminados abaixo e com os valores pré-fixados, conforme o Artigo 10º da Resolução do Condir nº 039/2016:

a) Declarações: Prazo para confecção – 3 dias úteis;
b) Histórico Escolar: Prazo para confecção – 7 dias úteis;
c) Conteúdo Programático: Prazo para confecção – 7 dias úteis;
d) Análise de documentos para Transferência e Aproveitamento de Estudos: Prazo para confecção – 7 dias úteis;
e) Expedição do Diploma: Prazo para confecção - 120 dias úteis. Documentos necessários: 2 cópias simples do RG. Apresentar também uma cópia da certidão de casamento, caso haja alteração no nome. 
f) 2ª via do Diploma: Prazo para confecção - 120 dias úteis. Documentos necessários: 2 cópias simples do RG. Carta de próprio punho, responsabilizando-se pelas leis vigentes (conforme modelo adquirido na Secretaria).

Requerimentos:

a) Cancelamento de Matrícula – somente calouros antes do início de cada ano letivo, conforme previsto no Calendário Escolar;
b) Trancamento de Matrícula – A partir da 2ª série, o aluno deverá apresentar o motivo de interrupção, ter cumprido pelos menos três meses de aula, sem que tenha ultrapassado o limite de faltas, e deverá estar com a situação acadêmica e financeira regularizada;
c) Desistência Formal – o aluno regularmente matriculado poderá requerer a desistência formal do curso, que será avaliado pela Coordenação e Direção da Faculdade;
d) Recontagem de Faltas – o aluno poderá solicitar, caso o número apresentado não seja compatível com as suas faltas;
e) Revisão de provas – o aluno poderá solicitar, após a vista de prova, caso haja desacordo com a nota atribuída pelo docente;
f) Compensação de ausência – somente poderão requerer os benefícios os alunos que apresentarem, em 48 horas, atestado médico original com o CID (código internacional de doença), e que especifique a data de início e término previsto do afastamento, que deverá ser igual ou superior a 7 dias. Motivos: doença infectocontagiosa, traumatismos, cirurgias, e outras ocorrências que determinem incapacidade física ou psíquica. O aluno deverá realizar exercícios domiciliares para compensar a sua ausência. No caso da aluna gestante, conforme determina a Lei, a interessada deverá ingressar com o Atestado Médico, comprovando o oitavo mês de gestação, e o benefício será de três meses, a contar do oitavo mês de gestação. Neste período, a aluna deverá cumprir trabalhos domiciliares como compensação de ausência.

Matrícula do aluno veterano: Os prazos são estabelecidos no calendário escolar. Para efetuar sua matrícula, o aluno deve verificar pendências financeiras (caso haja) junto ao Setor de Arrecadação/Cobrança. Devem apresentar no ato da matrícula cópia atualizada do comprovante de residência.

 

Descrição dos procedimentos mais usuais:

• Expedição de documentos: declarações de matrícula, de frequência, históricos escolares, conteúdos programáticos, certificados, certidões para o CREA. Prazo para entrega de declaração é de 5 dias úteis e o prazo para histórico escolar é de 15 dias úteis. (Para todos estes documentos, existe uma taxa a ser recolhida, que é fixada anualmente conforme Artigo 10º da Resolução do Condir nº 039/2016).

• Solicitações feitas pelos alunos por meio de requerimentos: transferência de período, desistência formal, expedição de diplomas – realizados em qualquer período do ano; trancamento de matrícula – realizado a partir do mês de maio de cada ano letivo, para alunos a partir do segundo ano; cancelamento de matrícula para alunos do primeiro ano, o prazo é até um dia útil antes do início das aulas; regularização da vida escolar, o prazo é a partir do mês de dezembro do ano que o aluno trancou a matrícula até o início das aulas do ano seguinte; dispensa de disciplina – o aluno poderá requerer até o prazo fixado pelo calendário escolar e deverá trazer histórico escolar e conteúdo programático das disciplinas; compensação de ausência – somente poderão requerer os alunos com impedimento igual ou superior a 15 (quinze) dias e, no caso de aluna gestante, o afastamento será de 90 (noventa) dias, a partir do oitavo mês de gestação, nos dois casos devidamente comprovado por atestado médico; transferência para a FAENG – poderá ser solicitada no início de cada ano e o prazo é estabelecido no calendário escolar, o candidato deverá trazer histórico escolar, conteúdo programático e atestado de vínculo com a Instituição de origem.

• Matrícula e rematrícula dos alunos que são realizadas de acordo com calendários pré-estabelecido pela Instituição.

Matrícula:

Para a matrícula o candidato deve apresentar na secretaria do centro de Pós-Graduação os seguintes documentos:

• 1 foto (3x4)
• Uma cópia do RG (não é aceito a CNH)*
• Uma cópia do CPF*
• Uma cópia do Diploma da Graduação (caso não tenha o candidato deverá apresentar cópia do Histórico Escolar e Certificado de Conclusão da Graduação)*
• Uma cópia do comprovante de endereço*
•Uma cópia do comprovante de pagamento da primeira mensalidade do curso*. (será enviado por e-mail no momento da aprovação do candidato).
*Todos os documentos originais deverão ser apresentados juntamente com as cópias.

Rematrícula:

• Documentos necessários: apresentação do RG e do CPF e do comprovante de endereço (atualizado) com o nome do aluno.

Declarações mais solicitadas:

Solicitação diretamente na secretaria. Prazo de entrega: 03 dias úteis:

• Declaração de Matrícula;
• Declaração de Matrícula e Frequência;
• Declaração de Matrícula, Frequência e Média;
• Declaração de Conclusão do Curso;
• Declaração que frequentou todo o curso e está devendo a entrega da monografia final;
• Declaração de matrícula com a data prevista para o término;
• Declaração de Presença;
• Declaração com o Conteúdo Programático;
• Declaração que está cursando;
• Atualização do endereço;
• Escolha da Linha de Pesquisa e a opção de Docente
• Histórico Parcial.
• Certificado de Extensão Universitária – prazo de 30 dias úteis.

Outras Solicitações:

• Licença Médica ou Gestante: trazer o atestado médico.
• Dispensa de Disciplina: trazer o histórico com nota e frequência e o conteúdo programático.
• Revisão de Nota;
• Histórico Escolar; (1a. via não é cobrada – prazo de 30 a 60 dias úteis)
• Certificado de Conclusão; (1ª. via não é cobrada – prazo de 30 a 60 dias úteis)
• Passe Escolar – preenchimento de formulário específico.

Desistência formal

O aluno solicita a desistência do curso, preenchendo a Solicitação de Desistência Formal, e recebe o protocolo da referida solicitação.

Entrega Final da Monografia Final

A entrega final da monografia deve ser feita pelo aluno aqui na secretaria, e entrega os seguintes documentos:

• 1 exemplar em espiral (via que será entregue ao professor orientador)
• 1 exemplar gravado em CD com dois arquivos (nas extensões do Word e também do PDF)
• Declaração de Veracidade de Autoria da Monografia (1 via impressa e 1 via em versão PDF gravada no CD)
• Termo de Autorização para Divulgação (1 via impressa e 1 via em versão PDF gravada no CD)

Renovação de Matrícula:

• O aluno preenche o Requerimento, solicitando a regularização.
• Após verificação pela secretaria e assinatura do professor responsável e do Coordenador da Pós, a secretaria envia um e-mail para o aluno efetivar a sua renovação de matrícula.
• O aluno, ao preencher o requerimento de matrícula, paga a 1ª. mensalidade no valor de 50% da mensalidade do curso correspondente;
• Após o pagamento, é feito um contrato em duas vias para assinatura do aluno.

Matrícula

Documentos necessários para a matrícula:

 Duas fotos 3x4 recentes;
 Atestado de escolaridade original;
 Cópia autenticada do Histórico Escolar/Certificado de Conclusão do Ensino Fundamental;
 Cópia da certidão de nascimento;
 Cópia da cédula de identidade – RG;
 Cópia do CPF do responsável pela assinatura do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais;
 Cópia do comprovante de endereço;
 Cópia da carteira do convênio médico;
 Atestado de aptidão para práticas esportivas (recente). 

Valor das mensalidades (2017):
Ensino Fundamental II (do 6º ao 9º ano) - R$821,87*;
Ensino Médio (do 1º ao 3º) - R$936,35*.
(*8% de desconto para pagamento até último dia do mês que antecede o mês de vencimento; mensalidade para pagamento até o 5ºdia útil do mês do vencimento. ** 4% de desconto para pagamento até o o quinto dia útil.)

Rematrícula 

O período de rematrícula geralmente acontece durante os meses de setembro e outubro. A documentação necessária para a rematrícula é enviada via aluno e a assinatura do contrato de prestação de serviços, acontece após a verificação de possíveis pendências financeiras, que acontece junto Setor de Arrecadação, seguida da conferência de documentos, aqui na secretaria do Colégio, nas duas primeiras semanas de dezembro. Após a assinatura do contrato, a rematrícula está oficialmente realizada.

Emissão de declarações

• Atestados e declarações de alunos serão entregues no mesmo dia e sem custo.

• Histórico Escolar: serão entregues após a conclusão de curso e, preferencialmente, após a colação de grau, sem custo algum.

• Transferência de alunos serão entregues conforme solicitação dos pais, no prazo de 30 dias da data da solicitação, e sem custo algum.

2ª via de histórico escolar: será expedida no prazo de 30 dias da data de solicitação, e com o custo de R$ 11,60.