Conheça a Tríade do Tempo, ela é composta por:

• Esfera da importância: ações que tem importância para você, que trazem resultados para a sua vida.
• Esfera da urgência: atividades que devem ser feitas em pouco tempo.
• Esfera da circunstância: atividades que temos que analisar se é viável de se fazer neste momento.

Qual dessas categorias suas atividades mais se encaixam?

Se sua maior esfera é da importância, repense sua vida. Se tudo é importante, então nada é importante. Veja o que realmente importa.
Se sua maior esfera é da urgência, fique atento. Talvez você esteja deixando as suas atividades para última hora.
Se sua maior esfera é da circunstância, reveja a necessidade. É o momento de tomar esta decisão ou pode ser adiada?

Para te ajudar, faça um planejamento semanal, assim você vai saber dividir as atividades por dia e não irá acumular.

E ai, bora ser produtivx?